Vade listesi, hangi gün kimde ne kadar çek veya senet olduğunu tarih sırasıyla gösteren kayıtlardır. En yakın tarih en üstte durur; günü gelen kalem gözden kaçmaz.
Çekler bir çekmecede, senetler bir dosyada durur. İkisinin ortak dili tarihtir. Tarihi sıralı tek bir liste, günü gelmiş kalemi gözle görülür hâle getirir:
| Sütun | Neden şart? |
|---|---|
| Tür | Çek mi senet mi? İşlem yolu farklı: biri bankadan, diğeri muhataptan tahsil edilir. |
| Yön | Alınan mı verilen mi. Alınan size para getirecek, verilen götürecek. |
| Tarih | Senette vade tarihi; bekletilen çekin üzerindeki keşide tarihi. |
| Karşı taraf | Kimden aldınız, kime vereceksiniz. Telefon numarasını da yanına yazın. |
| Tutar ve cins | ₺, $ veya €. Dövizse kurun hangi güne ait olduğunu da not edin. |
| Durum | Portföyde, bankada, tahsil edildi, iade alındı. Kapanmayan satır açık borçtur. |
| Belge | Çek no, senet no, fatura veya sözleşme numarası. Sayımın dayanağı. |
Olur, ama iki sütunu ayırarak. Çek yasal olarak görüldüğünde ödenir; ticari hayatta ileri keşide tarihli çekler bekletilir. Senette vade tarihi belgenin üstündedir ve muhataptan tahsil edilir. İkisini tek “vade” sütununa yazarsanız, listeniz çekin gerçek ibraz gününü değil, üzerindeki tarihi gösterir. Yanına “bankaya verildiği gün” sütunu eklerseniz kapanışta kafa karışmaz.
Vadenin hukuki ayrıntıları bu rehberin konusu değil: çek nasıl kontrol edilir ve senet vade takibi sayfalarında duruyor.
Excel’de liste çalışır; bir formül silinene kadar. Programda üç iş kendiliğinden olur: vadesi gelen satır yukarı çıkar, kapanan kayıt portföy toplamından düşer, aynı tarih yaklaşan ödeme listesine düşer.
FinKasa’da çek ve senetler Çek & Senet ekranında tutulur. Vadeleri Yaklaşan Ödemeler listesinde tahsilat veya ödeme olarak sıralanır; cari borç-alacak ve kredi taksitleri de aynı listeye gelir. Alınan ve verilen kalemler ayrı toplanır, kur bulunamayan döviz TL toplamına katılmaz ve “kur yok” rozetiyle görünür. Geciken alacaklar için Vade & Hatırlatma ekranı hazır metin üretir.
Firma kaydınızı açın, çek ve senetlerinizi girin; günü gelenler tek listede sıralansın. Örnek verilerle denemek için misafir modu açık.
FinKasa’yı ücretsiz dene Program karşılaştırmasını okuÜzerindeki keşide tarihi ileri bir günse çek bekletilir, o gün geldiğinde ibraz edilir. Tarihi geçmiş bir çeki bankaya götürmeden önce süreyi şubenizden teyit edin; ibraz ve başvuru süreleri belgeye göre değişir. Gecikmiş çekte karşılıksız işlemi ve sonraki yolları bankanız bildirir.
Ödeme izleyen ilk iş gününde yapılır. Listeyi tutarken kalemi bir önceki iş gününe alın; tatil dönüşü “bugün unutulan” senet, hafta sonu gelen senettir. Günü gelmeden iki iş günü önce karşı tarafa kısa bir hatırlatma yazmak, en ucuz tedbirdir.
Tutabilirsiniz, tür sütunu şarttır. Çek bankadan tahsil edilir, senet muhatabın kendisinden; bu yüzden kapanış tarihi ikisinde farklı anlamlara gelir. Tek sütunda toplarsanız portföy toplamınız hangi günün parası olduğunu söylemez.
Aynı gün bankanızı arayın, çek numarasını bildirin ve yazılı başvurunuzu bırakın. Kaydı listeden silmeyin; durumunu “kayıp” olarak işaretleyin ki portföy toplamınız gerçeği söylesin. Çekin iptali için hukuki yol gerekir; bu kısım için bir avukata danışın. Bu rehber genel bilgilendirme amaçlıdır.